江门城建电子档案系统升级改造项目通过验收

近日，江门市住房和城乡建设档案馆组织开展了“2024年市住建局城建电子档案整理及报送系统升级改造（2024—2025）项目”专家验收会。

此次验收会采用现场问答方式，专家组在听取项目汇报、观看系统演示、查阅验收资料，并经过质询、答辩及讨论后，一致认为该项目按照合同要求完成了所有建设内容，系统运行正常，功能满足用户要求，同意项目通过验收。

新系统紧密结合实际使用需求，进行了适配国产信创环境下的系统功能重构和优化，具备文件整理组卷、档案在线报送、接收审核、业务指导、档案移交入库、虚拟库房管理和统计利用等功能，旨在聚焦城建档案的“收、管、存、用”，建立全市统一的城建档案综合信息管理平台，推进城建档案数字化转型。这与《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》中提出的数字化转型要求相契合，推进增量档案电子化。

新系统进一步规范了建设工程档案移交内容，实现了工程档案归档线上线下同步办理以及档案的存储、检索、借阅信息化，形成从立项到档案验收归档的全生命周期管理。系统在分段验收方面，支持与工程建设同步分阶段上传资料，确保建设工程档案的连续性、完整性和真实性。通过这些功能，新系统让数据多跑路，群众少跑腿，打破了空间壁垒，实现了市县两级城建档案信息资源的整合、互联共享，进一步落实《广东省城市建设档案管理质量提升年活动方案》关于数字化转型的任务要求。这不仅提高了档案管理的效率和便捷性，还为智慧城市建设管理提供了数据支撑。

该项目的成功验收，标志着江门市城建档案管理工作在数字化转型道路上迈出了坚实一步，为提升城建档案管理效能、优化服务体验、推动行业发展提供了有力支撑。

来源：江门住建