企业年报如何申报
详细的年报指南来了
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01 年报公示的主体
凡2024年12月31日前在各级登记机关登记注册的企业、个体工商户、农民专业合作社、外国企业常驻代表机构,都必须履行年报义务。
02 年报公示的时间
2025年1月1日—6月30日
03 年报公示方式
网上填报
登录“国家企业信用信息公示系统(广东)”,网址:https://gd.gsxt.gov.cn,点击【企业信息填报】。
提示:新注册经营主体首次填报,需先注册联络员。
手机填报
下载安装手机APP“粤商通”,登录后在首页左上角位置信息切换至登记注册所在城市,在首页点击【市监】-【填写年报】。
纸质填报
个体工商户还可到登记注册的市场监管部门服务窗口,填写纸质表格进行年报。
✍重要提示:
广州、深圳、珠海(含横琴新区)的经营主体请按当地登记机关公布的填报方式进行年报)。
经营主体年报常见问题及答复内容
一、登录时,获取不了手机验证码,怎么办?
答:先确认原来备案的联络员手机号码是不是当前持有的号码,保持信号良好,网络通畅。另外使用外省移动手机号会接收不到验证码,为防止无法按期完成年报填报,请及时变更为本省手机号码(移动、联通、电信均可)进行登录或者使用电子营业执照扫码登录。
二、怎样修改密码以及怎样修改联络员姓名和手机号?
答:国家企业信用信息公示系统(广东)凭联络员手机接收的验证码登录,不需要密码。在国家企业信用信息公示系统(广东)首页,进入“企业信息填报”页面,点击下面的“企业联络员变更”可自主进行修改,无需到登记机关办理。只要知道本企业法定代表人和原联络员的相关信息,即可线上自主更改联络员。
三、进行“企业联络员变更”时,提示联络员信息错误,怎么办?
答:首先核实法定代表人信息是否正确,是否存在原备案的法定代表人身份证为15位的情况,若信息不正确,也会提示联络员信息错误;若信息正确,再核实联络员信息是否正确;若不确定原联络员的信息,请咨询登记机关。
四、是否可以一个手机号关联多个企业,同时担任多个企业联络员?
答:可以。
五、年报中社保数据怎么填写?
答:建议咨询社保部门。由于目前实施市场监管、社保、统计、海关、商务及外汇“多报合一”年报,涉及相关年报事项问题,请具体咨询对应部门,具体联系方式可通过国家企业信用信息公示系统(广东)下方的“业务咨询与技术支持联系方式”查阅。
六、我们是一家海关管理企业,年报中海关事项怎么填写?
答:建议咨询海关部门。由于目前实施市场监管、社保、统计、海关、商务及外汇“多报合一”年报,涉及相关年报事项问题,请具体咨询对应部门,具体联系方式可通过国家企业信用信息公示系统(广东)下方的“业务咨询与技术支持联系方式”查阅。
七、我们是一家外商投资企业,年报中商务和外汇事项怎么填写?
答:建议咨询商务和外汇部门。由于目前实施市场监管、社保、统计、海关、商务及外汇“多报合一”年报,涉及相关年报事项问题,请具体咨询对应部门,具体联系方式可通过国家企业信用信息公示系统(广东)下方的“业务咨询与技术支持联系方式”查阅。
八、我们是一家外国企业常驻代表机构,年报需要到窗口提交纸质材料吗?
答:不需要。根据最新年报政策,从2020年度起,外国企业常驻代表机构统一线上年报,即在3月1日至6月30日,登录国家企业信用信息公示系统(广东)报送年报,无需再前往登记机关窗口提交纸质材料。
九、填报“企业基本信息”时,点击“保存”,提示“企业基本信息暂存失败”,怎么办?
答:首先确定填报内容中不缺数字,要求是数字的栏目中也不能有空格或其他符号;再核实“企业主营业务活动”,该项填报的是企业的主营业务,不是经营范围,也就是经营范围的首项,建议填报简单明了。
十、要求填写网址,可我的企业没有网址怎么填?
答:年报基本信息填报时,有选择“是”或“否”选项,选择“是”则需填写相应项,选择“否”则不需要填写该项。因此,没有网站的可以不填,但如果企业有网站经营,则必须填报。
十一、年报填报中,股东及出资信息是美元或其他币种,但不能选择币种,怎么办?
答:所有填写币种均以登记机关注册时填写的单位为准。因此年度报告中的“万元”,即代表企业在市场监管部门登记时的万美元或万欧元或万港币等,无需换算。
十二、出资时间如何填写?
答:出资时间分为认缴和实缴两种,认缴出资时间填写企业向登记机关备案公司章程中的认缴出资时间。实缴出资时间填写资金实际缴付的时间,如分期缴付的,则填写截至报告年度12月31日最后一次实缴时间。
十三、认缴出资额和实缴出资额如何填写?
答:认缴出资额填写企业向登记机关备案公司章程中的认缴出资额。实缴出资额填写截至报告年度12月31日实际缴付的累计数额。
十四、企业年报中资产状况怎么填?
答:资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、纳税总额、净利润等财务数据,应当具体按照企业年度资产负债表填写,纳税总额为企业全年实际缴付各类税金的总和,分支机构财务管理属非独立核算的,资产状况信息栏可填写“0”。
请企业如实填写财务数据,市场监管部门将加大对企业年报数据质量特别是财务数据的检查力度,依法查处企业在信息公示中的弄虚作假行为。
十五、从业人数怎么填?
答:建议填写报告年度期末在职的签订劳动合同的职工总数。
十六、年报填报时,点击“保存”或者其他按钮没反应,怎么办?
答:建议换个浏览器或电脑、测试网络是否通畅,一般来说都是网络问题或浏览器不兼容导致,有些浏览器分极速模式和兼容模式,可切换试试。在年报高峰期也可能出现这种情况,因此建议及早报送,避免因网络拥堵错过年报时间。
十七、年报信息可以不公示的吗?
答:企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额、社保事项信息以及高校毕业生、退役士兵、残疾人、失业人员人数、党建信息、商务和外汇等信息可由经营主体选择是否向社会公示。
十八、怎么确定年报是否提交成功?
答:点击“提交并公示”即可完成年报。完成年报后,建议用户退出账号,在国家企业信用信息公示系统(广东)输入企业名称或统一社会信用代码查询,如报送成功的就能查询到。有时因集中填报企业较多导致系统更新延迟,会24小时之后才显示,请稍后几天再查询。
十九、在公示系统完成年报后,是否需要再去市场监管部门现场办理年报业务或提交纸质年报材料?
答:不需要。
二十、市场监管部门对企业年报情况进行检查吗?
市场监管部门不对企业年报内容进行审查,但每年年报结束后,将抽取一定比例的企业进行公示信息抽查。年度报告的真实性由企业自行负责,如公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的,将被列入经营异常名录,受到信用约束和罚款处罚,因此请企业如实填报。
二十一、完成年报后,发现年报信息填错了,是否可以修改?
答:已公示的年度报告信息发现错误需要修改的,须在当年6月30日之前,自行登录国家企业信用信息公示系统(广东)进行修改,修改前后的信息应当同时公示。6月30日之后,除特殊情况外,年报信息不得修改。因此,请企业务必谨慎核对各项数据,认真填写。
二十二、企业不经营了,是否可以不用填报年报了?
答:企业在存续期间都应填报年报。如果企业不打算经营了,请及时办理注销手续,不注销又不填报年报的,也会被列入经营异常名录,受到信用约束和罚款处罚。
二十三、农民专业合作社相关数据项纳入了年报“多报合一”?
答:是的。2024年度年报起将农民专业合作社“可分配盈余、按交易量返还成员总额、剩余盈余分配总额”3个数据项纳入市场监管年报一并填报。
二十四、市场监管业务条线“多报合一”范围有哪些?
答:在《企业信息公示暂行条例》规定的企业年度报告内容基础上,2024年度年报起将工业产品获证企业年度自查报告纳入市场监管年报一并填报。
以下为填报具体流程
进入“国家企业信用信息公示系统”后,点击“企业信息填报”,选择“登记机关所在地”,进入企业年报
(以下以北京为例,各地均可参考)
一、在“统一社会信用代码/注册号”栏内填写统一社会信用代码,企业名称会自动弹出,在“工商联络员身份证号码”栏内输入联络员身份证号码,鼠标左键在页面空白处点击一下,3-5秒后,工商联络员姓名及手机号码会自动显示出来,然后点击“获取验证码”,收到验证码后输入,点击“登录”。或者用一证通或者电子营业执照登录。
二、点击左上角“年度报告填写”。
弹出年报须知,阅读后,在下方“已阅”前的小框内“∨”(对勾),再点确认。如果以前存在没有参加年报的年度,先需要将以前年度补报后才可申报本年度的。
三、填写基本信息。需要填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。如果有网站、对外担保,就点“是否有网站或网店”后面的“是”字前的圆点,如果没有网站、对外担保就点“否”字前的圆点。填写完后点“保存”。
四、填写股东及出资信息,点击“添加”进行填写。(分公司无需填写)按照公司章程上约定的填写股东出资额及出资时间,每一个股东(发起人)的出资信息只需填报一条,股东(发起人)认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。点击“保存”。如还未发生实缴,则实缴部分暂时不需填写,填写认缴信息后即可保存。注意:系统默认填写数额单位为万元,填写时要注意核对数额大小准确性!只填写数字即可,不要在数字后面加“万”字,否则不能保存。
五、填写股权变更信息,点击左边的“股权变更信息”,之后再点击“保存”如未发生过股权变更的则无需填写此项信息。
点击页面下方的“添加”按钮,弹出添加股权变更信息页面,填写相应的信息,点击“保存”按钮,即可成功添加股权变更信息。如填写信息需要修改,点击“修改”,弹出修改页面,修改相关信息。然后点击“保存”按钮,修改成功。最后再点击“保存”按钮,进入下一部分内容的填写页面。
六、填写对外投资信息。点击左边的“对外投资信息”,之后再根据实际情况点击“添加”填写相关信息,填写完成后完点击“保存”。如无对外投资情况变更的则无需填写此项信息。
七、填写资产状况信息。点击左边“资产状况信息”填写后保存。企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的期末数;纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
根据审计报告、资产负债等如实填写企业资产状况,若选择“公示”则对外公示,若选择“不公示”,则公示查看该指标不对外公示,显示“不公示”。
此处填写时应注意:
(1) 资产总额=所有者权益合计+负债总额。
(2) 负债总额不可为负值。
(3) 营业总收入>=主营业务收入。
(4) 利润总额>净利润。
(5)系统设置数额单位是“万元”,仅填写数字即可,并注意核对数据准确性。
点击“保存”按钮,进入下一部分内容的填写页面。
八、填写对外担保信息。点击左边的对外担保信息,根据实际情况进行添加之后点击“保存”。如无对外担保情况变更的则无需填写此项信息。
九、填写党建信息。党建信息为不公示信息,主要采集私营企业党组织的建立情况,但属于抽查范围,请注意如实填写。其中,中共党员(包括预备党员)人数,为截至年度报告年份12月31日的人数。如企业暂无党员,填写“0”人后点击保存即可。
十、填写社保信息。参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数(不含离退休人数)。单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额,按缴费人员的应缴口径计算。本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指截至报告期末单位累计欠缴各项社会保险费金额(本金)。如还未缴纳社保,则在各处填写“0”。
十一、特种设备使用情况。这一项本年度新增项,请按实际情况填写办理使用登记特种设备总台数以及办理使用登记特种设备总台数。
十二、预览并公示。这是年报的最后一步,点击左边的“预览并公示”,检查所填写的所有信息,如果没有问题点击“提交并公示”,待出现“提交成功”的弹出窗口,点击确认,年报就完成了。年报内容填写准确、完整后务必点击最后“提交并公示”,否则不能完成年报。
提交并公示后,如发现有部分内容填写错误的,在6月30日前可以登录年报系统页面进行修改。若发生修改,务必在修改后再次点击“提交并公示”,否则系统将显示为未完成年报状态!
十三、根据企业情况,选择是否填写“其它自行公示信息”。
企业其他自行公示信息包括股东及出资信息、行政许可信息、知识产权出质登记信息、行政处罚信息等数据。请企业在上述信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示,不公示也可能会被列入经营异常名录哦。
企业若办理有行政许可证的(例如危化品经营许可证,食品经营许可证等),在登录进入年报系统后,须点击“其它自行公示信息”,进入填写页面,点击“行政许可信息”,按照模板内容填写后点击保存,并点击“提交并公示” 。
发生了股权、股东变更的企业,请在发生变更后20个工作日内登录年报系统, 点击“其它自行公示信息”,在股权变动信息栏目填写相关内容,保存并提交公示。
“其它自行公示信息”也即“即时信息”,请在信息产生之日起20日内录入公示,允许录入时间不受年报时间限制!
信息来源:广东市场监管、市场监管半月沙龙
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