日前,为进一步提升热线服务效能,东莞市镇12345热线工作人员通过了一场特殊的“培训”——纷纷组织观看纪录电影《您的声音》,坚定“打造解决急难愁盼问题爱心线、暖心线、贴心线”的热线使命,深化“民意速办”实践,为擦亮“莞民声”品牌注入新动力。
热线响应被纳入东莞市十件民生实事
《您的声音》以北京“接诉即办”改革的生动实践,用真实影像讲述发生在我们身边的感人故事,全面展示了群众诉求驱动超大城市治理的创新思路。
“观看完影片后,我深刻感受到‘接诉即办’工作在倾听群众呼声、解决群众难题方面的意义和成效,对我们深入理解和推进热线工单工作很有启发。”东城政务服务中心工作人员表示。
这种以民生需求倒逼治理变革的创新实践,恰是东莞12345热线十年砥砺奋进的生动注脚。
作为民生服务“总客服”,东莞12345热线用三组数据书写了为民服务的答卷:自2014年开通以来,累计服务量突破3000万通,接通率实现从40%到93.3%的跨越;构建“诉求响应-部门联动-限时办结-跟踪问效”闭环体系,实质解决率提升至92%;推行“好差评”全流程监督,群众满意率达97%。
可以说,“您有烦心事,请拨12345”早已深入人心,“12345”成为市民信赖的“暖心线”。
今年,“智慧政务快速响应群众诉求”入选2025年东莞市十件民生实事,明确提出健全群众诉求快速响应和限时办结闭环处置机制,加快实现群众诉求“一号受理、一网统管”,全力打造“莞民声”品牌。
这不仅是对“接诉即办”“民意速办”理念的本土化创新,更通过打造“莞民声”品牌,让东莞城市治理的每一个决策都跳动着民生脉搏。
今年设立“95%接通率红线”
“您好,这里是东莞12345热线,请问有什么可以帮您?”
这句24小时在线的温暖问候,承载着千万市民对美好生活的殷切期盼,也见证着城市治理的温度跃升。
在东莞南城经营便利店的黎先生对此感触颇深:“暴雨夜店铺内涝、深夜施工噪音扰民这些烦心事,只要听到这句开场白,心里就踏实了。”
为守护这份沉甸甸的信任,东莞12345热线自2021年启动扩容提质“三年行动”,服务团队增至300席450人,日均承接诉求量突破2万件。今年更设立“95%接通率红线”,通过智能话务分配系统,确保市民来电能在30秒内直达专席,让诉求得到及时响应。
服务升级的背后是专业能力的持续锻造。
热线服务运营部邹围胜介绍,为强化话务员共情能力,他们通过“新人第一课”,打造“三维沟通法”。即以耐心倾听为基石,通过柔性话术培训,让群众“敢说愿说”;以同理心为核心,循循善诱引导群众“真说实说”;以高效回应为目标,知识库即时解答与工单精准转办双轨并行,对于紧急诉求,还会联动110和有关单位快速响应处置。
“虽然电影讲述的是北京故事,但每一个场景也是我们日常工作的真实写照。”东莞12345热线工作人员表示,他们每天都会遇到各种各样的市民来电,无论是焦虑地倾诉还是急切地求助,他们都耐心倾听,做好诉求记录和转派。当市民难题通过热线得到解决时,那份职业自豪感便油然而生。
今年,东莞12345热线将聚焦“分得准”“派得快”,深化人工智能技术在政务服务领域的应用,持续调优人工智能小模型应用场景,开展大模型应用场景“揭榜挂帅”测评,辅助提升话务员、工单员服务效率。
将“莞民声”打造成为民办事“金字招牌”
“莞民声”如何成为为民办事、为民解忧的“金字招牌”?答案在于“温度”与“效能”并重。
今年,东莞12345热线着重在“办得实”“办得好”上下功夫,进一步完善群众诉求“接、转、办、督”的全流程工作机制体系。
一方面,强化12345快速响应和限时办结闭环处置机制,持续运用“每周一题”工作机制,针对“工单办结但事未解决、重复投诉”等问题,常态化调度重点工单,力求全年市级层面调度解决不少于50个、镇级层面不少于100个疑难问题,切实提高群众难题的实际解决率。
另一方面,从“接诉即办”向“未诉先办”延伸,积极探索“12345 +”基层联动化解纠纷的新模式。推广“12345 + 调解”“12345 + 综治”等工作模式,推动不少于10个镇街(园区)开展“12345 +”基层联动化解纠纷试点工作,逐步构建后端跟进化解机制。
观影结束后,东城政务服务中心表示,将持续聚焦群众反映的重难点问题,实现从“闻风而动、接诉即办”到“主动治理、未诉先办”的转变,全力化解群众的烦心事、揪心事。石龙镇政务服务中心强调,将着力提升问题解决的质量和效率,让“莞民声”真正成为幸福生活的美好象征。
正如《您的声音》所表达的:“每一个声音都值得被听见,每一个诉求都关乎城市温度。”东莞正以“莞民声”为有力支点,撬动城市治理的“为民之心”,让热线热度不减,让幸福满溢全城。
南方+记者 陈琬莹
受访者供图
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