广东省秘书学会：AI赋能转型之路，守正创新不改使命

2025年4月12日，广东省秘书学会于佛山成功举办了“‘AI+’浪潮中秘书工作创新论坛暨广东省秘书学会年会”。本次会议围绕“在数智时代背景下如何借助人工智能技术推动秘书工作的创新与转型”这一重大议题展开广泛讨论，重点从认知、实践和反思三个维度，对当下数智时代中的AI赋能，以及秘书工作的未来发展方向展开了思考与讨论。

（年会开幕式）

一、坚持政治航向，深化学以致用原则

（黄庆勇会长开幕致辞）

正确认识人工智能技术，需要坚持正确的思想引领。广东省秘书学会秉持“循党政之正道，传文秘之正统，修苗红之正果”理念，致力于实现理论学习、政策宣讲和专业实践三者的有机统一。会议伊始，由副会长兼秘书长蓝媛慧组织召开了临时党支部会议，蓝媛慧带领各位会员们深入学习了中央八项规定，同时强调秘书学会工作应严守中央八项规定，注意“三个作风”问题，严守“两个务必”原则，在新一年的秘书工作中奋发进取，真抓实干，积极承担好推进秘书工作高质量发展和职业化推进的社会责任。学会会长黄庆勇在会议致辞中肯定了临时党支部对于学习党的二十大以来重要文件精神的重要作用，同时也对学会公众号给予厚望，希望其能将国情与学情紧密结合，强化思想阵地的战略作用。

二、夯实发展根基，构建创新培育体系

（主旨论坛发言）

推广深化新技术与秘书工作的结合，需要搭建新型交流学习平台。过去一年，学会先后召开四次会长办公会推进重点工作，领导班子带队拜访省人社厅、广东财经大学等十二家单位，推动秘书资格认证、职前培训等九项专项合作。新组建培训、外联、事务等五个专业委员会，其中培训专委会全年举办公文写作、档案管理等研修班三期，累计培训四百三十人次，并先后在广州、深圳、珠海三个地区建立了秘书学培训中心，大大促进了秘书学培育体系的建设。在此基础上，学会严控会员发展质量，取得了显著成效：会议正式通过决议，任命人民政协报社驻广东记者站站长林仪同志、佛山轨道交通设计研究院有限公司院长（兼总经理）周灿朗同志为学会副会长，同时审议通过了深圳分会、潮汕分会筹委会成员名单。以上多项举措加速了创新分层交流平台的搭建，有效提升了学会的品牌价值，为学会在未来时期构建多层次人才培育生态体系打下了良好基础。展望学会未来，黄庆勇会长做出了“完善等级考试体系与机构建设”的重要战略部署，他进一步指出：“要以人工智能技术为核心，开发覆盖文书处理、数据分析、智能办公等场景的实训课程体系”，同时还要探索产教融合新模式，开展“AI+秘书实务”双轨培训，抢占行业数字化转型先机，方能令秘书学会面向未来，脚踏实地。

此后，黄庆勇会长为第二届“广东秘书杯”征文大赛获奖选手颁发了荣誉证书。大赛开辟了论文类、调研报告类、文学创作类、短视频类、学科论文类等多个类型赛道，选手们踊跃参与，各展风采，在比赛中展示出了不凡才华。黄庆勇会长表示，获奖征文是新时代文秘工作者公文写作规范性与创新性有机统一的生动例证，未来时期，该活动要继续通过制度化的表彰机制，面向大众，鼓励参与，持续推动全省文秘系统的专业化、创新化建设进程。

三、紧扣时代脉搏，推动秘书学数智创新

（常务副会长闫华发言）

面对数智时代的机遇与挑战，需要在守正创新的基础上大胆实践。传统秘书的核心能力是“办文、办公、办事”，人工智能技术的出现在很大程度上使秘书摆脱了重复性、机械化的工作程序，但又对秘书职业发起了“替代”的挑战。对此，与会成员们结合自身使用AI辅助办公与教学的实践经验，对数智时代秘书工作的智能转型纷纷提出了自己的见解。副秘书长郑文德提出“向AI学习写作”的口号，旨在取其精华，去其糟粕，总结AI写作的底层逻辑，与自身的写作方式发起对照，以人工智能推动学习模式的创新。常务理事吕国丽从自身教学实践经验出发，认为在当前时代背景下，秘书工作者应当转变思维，充分发挥灵活机动性以适应现实，从“服务者”转变为“协助者”。利用AI的高速反应能力处理复杂多变的情况，“与AI共存共舞共成长”。最后，常务副会长闫华在讨论会上发表了自己使用AI的感受，指出AI的发展尽管迅速，但也存在重大短板。由于其运行参考的数据材料来源混杂，因此AI运算产物的质量极为不稳定，必难以追赶时代发展所提出的越来越高的要求。对此，他呼吁建立一个使用者可付费共享的高端数据库，只有“投喂”的原材料安全可靠，有价值、有意义、有质量的内容才能随之产生。

（常务副会长许建华听取讨论发言）

（专题论坛报告）

自由讨论环节过后，常务副会长许建华对各位发言者的发言内容做出点评与总结，对讨论过程中迸发出的新观点、新视角进行了高度赞扬与肯定。至此，本次年会圆满结束。

当下时期，人工智能技术正在以裂变之势重塑办公生态。AI不是洪水猛兽，但是新事物诞生和发展的过程中势必伴随着重重关卡亟待克服，这无疑对秘书行业和秘书工作者提出了更高要求。“穷则变，变则通，通则久”，秘书工作者须摆正心态，充分发挥主观能动性与灵活机动能力，完成从“事务执行者”向“智能协创者”的思维转变，方能更好应对未来时期的困难与挑战。而适应这场伴随数智时代而来的变革，只依靠个人的力量是不够的，须在全社会范围内提出共识，形成合力，才能在更深远的意义上共创秘书工作新局面。

文章、图片来源：蓝媛慧 刘欣雨 王文羽